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          行業資訊

          采購人員委托代理機構采購倉儲籠時的準備工作2019-06-04

          政府倉儲籠采購是指各級國家機關、事業單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中倉儲籠采購目錄以內的或者倉儲籠采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。采購中并不是采購人直接與倉儲籠生產廠家直接聯系進行采購而是倉儲籠采購人委托代理機構實施采購,那么倉儲籠采購人在委托代理機構實施項目時,必須做好委托前的準備工作,為項目順利、高效地實施奠定良好的基礎,概括起來主要有五點。

          一是依法報批倉儲籠采購計劃。按照《政府倉儲籠采購法》的解釋,使用財政性資金采購的項目必須實施政府倉儲籠采購,使用其他資金可以實施也可以不實施。倉儲籠采購人只有先落實項目預算資金,委托實施倉儲籠采購才具有可能性,因為政府倉儲籠采購必須嚴格按照批準的預算執行。

          二是依法明確倉儲籠采購范圍。倉儲籠采購人在委托代理機構實施項目時,應核對并查詢本級政府集中倉儲籠采購目錄,明確項目類型,方便倉儲籠生產廠家清晰明了的參與競爭。倉儲籠采購人采購納入政府集中倉儲籠采購目錄的項目,必須委托集中倉儲籠采購機構代理倉儲籠采購;倉儲籠采購未納入集中倉儲籠采購目錄的項目,可以自行采購,也可以委托代理機構代理采購。屬于本部門、本系統有特殊要求的項目,應當實行部門集中倉儲籠采購;屬于本單位有特殊要求的項目,經省級以上人民政府批準,可以自行采購。屬于批量集中倉儲籠采購、協議供貨倉儲籠采購的項目,應按照相關程序組織倉儲籠采購。

          三是依法確定倉儲籠采購需求。倉儲籠采購人在委托實施項目前,需準備所倉儲籠采購貨物、服務或工程項目的倉儲籠采購需求。技術條款不能具有歧視性、限制性和排他性,要有利于倉儲籠生產廠家的廣泛參與和充分競爭。商務條款需清晰合理,例如付款方式、維保年限、完成時間、交貨地點與方式等。

          四是依法申請進口產品。倉儲籠采購人需要采購的產品在中國境內無法獲取或者無法以合理的商業條件獲取,以及法律法規另有規定確需采購進口產品的,應當在獲得財政部門核準后,依法開展倉儲籠采購活動。在實踐中,倉儲籠采購人如果需要采購進口產品,在委托實施項目前,務必到財政部門辦理好進口產品采購的審批手續。

          五是依法簽訂委托協議。倉儲籠采購人依法委托倉儲籠采購事宜,應當由倉儲籠采購人與倉儲籠采購代理機構簽訂委托代理協議,依法確定委托代理事項,約定雙方的權利和義務。同時,按照代理機構的要求,填寫倉儲籠采購項目委托單,辦理有關委托倉儲籠采購手續。


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