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          公司新聞

          如何使用貨架商品清單提高庫存效率2020-01-11

          貨架上的產品清單也稱為庫存卡,它是指產品在貨架上的放置順序。 貨架產品列表”列通常包括產品代碼,產品名稱,產品條形碼和規格。 

          大型購物中心的難點在于,計算商店中的商品需要花費時間和精力。 

          除產品整合外,主要工作量還體現在兩個環節上,一個是庫存準備工作量,另一個是現場庫存記錄錄入系統的工作量,以最大程度地減少這兩個環節的工作量。盡可能地。 

          將使清單工作更容易。 

          建立庫存清單是基于此考慮的。  

          建立庫存配置圖  

          應該在進行庫存之前進行計劃,根據產品貨架的位置建立庫存配置圖。在庫存配置圖上編號所有產品的顯示和存儲區域,包括貨架,促銷顯示區域,冰柜,冰箱,后院的存儲區域和冷藏庫。只要標記了產品的存儲和展示,

          非貨架式冰箱和倉庫也被編號為一個架子。  

          創建一個架子產品清單  

          在貨架產品列表中列出產品信息并在每個貨架上顯示訂單。 

          因為商店的一般顯示通常具有較大的穩定性,除了第一次將庫存清單輸入系統的工作量之外,將來再次使用此功能時,您只需做一個根據實際商店的少量修改。 

          要創建貨架商品清單,您可以選擇在任何非庫存時間內多次執行。每個貨架都創建一個獨立的庫存清單。 

          您可以通過以下方式完成列表的創建:第一種是手動將產品信息復制到貨架上。 

          根據產品放置的順序從左到右,從上到下記錄產品。產品記錄的內容包括產品條形碼,產品名稱等。手動收集后,每個列表中的產品都在業務系統的顯示順序中輸入。 

          第二,使用庫存機器。 

          根據貨架號逐一掃描所有產品,并在業務系統中導入庫存文件以形成貨架產品清單。 

          貨架產品清單的建立可以在非庫存時間進行,可以提高庫存機的利用率。 

          第三種是使用無線條形碼槍或便攜式計算機連接條形碼槍以模擬無線條形碼槍。 

          掃描的條形碼被記錄在一個新的文本文件中,并且每個架子都保存為一個文件。 

          然后將通過業務系統導入文本文件的功能用于建立貨架產品列表。  

          生成庫存任務 

          庫存啟動后,需要在業務系統中生成庫存任務。 

          生成庫存的任務是確定庫存范圍,并在業務系統中保留書籍庫存的備份,這樣,即使未及時輸入庫存數據,也不會影響正常的庫存。第二天的業務。 

          生成清單任務時,需要選擇清單類型,分為全字段清單和組清單。 

          組庫存可以按部門,類別,供應商,位置,品牌或單個產品確定。 

          在分支機構存貨之日,總部不能再將貨物交付給分支機構,以免發生運輸中的存貨。 

          在生成清單任務之前,您必須

          必須審核和記錄所有業務單據,并且必須在同一天收集和處理銷售數據。否則,庫存之前的書籍庫存數據將不準確。  

          填寫貨架商品列表  

          打印出貨架的商品列表,每個貨架對應一個表格,該表格將分發給負責不同區域的庫存人員。 

          印刷貨架產品列表列包括產品代碼,產品名稱,產品條形碼,規格以及空白和重復訂單的數量。 

          庫存人員找到相應的貨架,并在貨架前從左到右,從上到下的順序對貨物進行庫存,并在“初始數量”欄中填寫每種產品的實際數量。 

          完成每個清單后,在初始檢查器處簽名。 

          初始訂單完成后,庫存人員交換庫存清單,重新確認貨物的初始訂單,并在重新盤點數量欄中記下已計數并簽名的貨物數量。  

          庫存數據輸入  

          庫存數據輸入既耗時又容易出錯。 

          庫存數據的輸入可以分為兩種方式,一種是在收銀機上,另一種是在后臺工作站上。 

          如果系統提供按貨架貨物清單輸入,則可以提高庫存效率。 

          如果通過貨架產品列表將其輸入收款機,則需要將庫存數據(例如庫存任務和貨架產品列表)發送到收銀機。 

          輸入數據時,必須首先選擇庫存任務,確定庫存產品的范圍,然后選擇預先設置的貨架產品清單編號以調用產品清單。 

          系統會根據貨架上產品的顯示順序,自動將產品信息添加到庫存數據的輸入界面。 

          進貨人員只需要在貨架上的貨物清單上一一輸入貨物的數量,而無需輸入產品代碼或產品條形碼。 

          條目被簡化到最小程度,并且不需要檢查條目順序和每個列表中產品線的數量。這樣可以大大加快輸入速度并提高數據輸入的準確性。  

          庫存數據審查和審查  

          已經輸入并輸入了庫存清單進入帳戶,并且庫存數據審查已經開始。 

          首先檢查缺少的物品。 

          生成庫存任務時,已確定庫存產品的范圍。如果產品未輸入庫存清單,則可能是這些產品缺少產品。 

          當業務系統結束庫存時,所有缺失產品的庫存將清零,因此必須認真對待缺失產品,以免造成會計差異。 

          第二,檢查需要繪制的項目。 

          對于單價高且數量大的商品,這是吸引的重點。 

          業務系統提供了一個警告行,用于按數量或比例進行重新檢查。例如,對于單價較高的產品,請根據差異數量設置抽獎條件。 

          差異比率設置抽獎的條件。如果差異超過10,則執行抽獎。 

          缺少的庫存物品,需要根據需要重新繪制。 

          作為重新計票的結果,在業務系統中輸入了一個清單,并且在每個庫存任務中只允許一個清單。 

          系統中的初始訂單數量是累積的,并且所有初始訂單的復審訂單中的商品數量必須相同。

          數量覆蓋。 

          系統將提供初始檢驗和重新檢驗的比較結果,以分析縮寫不正確的原因并改善庫存過程。 

          在清單末尾。


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